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- Für Aussteller
- Messeauftritt vor Ort planen
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Bestellfristen
Bestellfristen für Aussteller
Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der PMRExpo eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.
- Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
- Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
- Blenden Sie Deadlines, wichtige Informationen und Starttermine zur Organisation ihrer Messeteilnahme ein- oder aus
Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender
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Standfläche
Aufplanungsbeginn
02.12.2024 | 09:00 Uhr
Start der Aufplanung
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Rechnung
Versand der Standbestätigungen
02.01.2025 | 09:00 Uhr
Etwa ab Januar 2025 beginnt der Versand der Standbestätigungen.
Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt. Außerdem erhalten sie ein Login für den Service-Shop.
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Standfläche
Frist Frühbucherpreis
17.01.2025 | 23:59 Uhr
Bei Anmeldung bis zum 17. Januar 2025 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.
Zur Online-Anmeldung -
Serviceleistungen
Bestellung Werbemittel
01.04.2025 | 09:00 Uhr
Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin – mit der vielfältigen Auswahl an Print- und Online-Werbemitteln!
Hier geht´s zum Medien-Shop -
Serviceleistungen
Versand Beteiligungsrechnung
01.09.2025 | 09:00 Uhr
Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ca. ab September 2025 zusammen mit Ihren kostenlosen Arbeits- und Ausstellerausweisen.
Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.
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Serviceleistungen
Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung
19.09.2025 | 23:59 Uhr
Unser Partner, die Aramark Restaurations GmbH, bietet Ihnen im Aramak Webshop ein vielseitiges Angebot an Speisen und Getränken. Bestellen Sie Genuss auf Knopfdruck!
Zum Aramark Webshop -
Serviceleistungen
Hotelzimmer-Reservierung
27.09.2025 | 07:00 Uhr
Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur PMRExpo hier.
Die Sonderkontingente werden bis 20.09.2025 verfügbar sein. Danach gelten die tagesaktuellen Preise. Diese sind bis Messeende buchbar.
Hotel- und Reise-Services
Kalendereintrag erstellen Zum Online-Hotelbuchungssystem
Telefon +49 221 821-3998
Telefax +49 221 821-3999
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 27.09.2025 für Bestellungen im Service-Shop
27.09.2025 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Absaug- und Druckluftinstallation*
- Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke*
*Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Zum Service-Shop -
Standfläche
Anmeldung Mitaussteller
13.10.2025 | 23:59 Uhr
Anmeldeschluss für Mitaussteller*
Zur Mitaussteller-Anmeldung gelangen Sie hier
*Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.
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Werbemittel
Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket
13.10.2025 | 23:59 Uhr
Die Bestellung des Marketingpakets ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen.
Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Medien-Shop
Telefon +49 201 365 47-254
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 25.10.2025 für Bestellungen im Service-Shop
25.10.2025 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Werbeflächen
- Bestellfrist Elektroinstallation*
- Bestellfrist Wasseranschlüsse*
- Bestellfrist Standbewachung*
- Bestellfrist Standreinigung
- Bestellfrist Abfallentsorgung
- Bestellfrist Mietgeschirr
- Bestellfrist Internet und Telekommunikation*
- Bestellfrist Speditionsleistungen
- Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise*
- Bestellfrist Brandschutz*
- Bestellfrist Teppichboden*
*Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Hilfe bei allgemeinen Fragen:
Telefon: +49 (0)221 821 3500
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop -
Serviceleistungen
Bestellung Stellplätze für LKW/Container/Trailer
08.11.2025 | 23:59 Uhr
Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.
Zum Service-Shop -
Messe
Anmeldung GEMA
18.11.2025 | 17:00 Uhr
Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA.
GEMA Bezirksdirektion Stuttgart
Kalendereintrag erstellen GEMA
Key Account Management Messe
Herdweg 63, 70174 Stuttgart
Telefon +49 711 2252-794
Telefax +49 711 2252-800
E-Mail
www.gema.de/messen -
Serviceleistungen
Bestellfrist 18.11.2024 für Bestellungen im Service-Shop
18.11.2025 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Pressefächer
- Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
- Bestellfrist Mietmobiliar
- Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf
- Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte
- Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme
- Bestellfrist Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbau-Personal
- Bestellfrist Material Imprägnierung
Hilfe bei allgemeinen Fragen:
Telefon: +49 (0)221 821 3500
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop -
Standbau
Aufbaubeginn
22.11.2025 | 07:00 Uhr
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Standbau
Aufbauende
24.11.2025 | 20:00 Uhr
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Messe
Messebeginn
25.11.2025 | 08:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 9:00 Uhr Zutritt.
Zu den Öffnungszeiten -
Standbau
Abbaubeginn
27.11.2025 | 15:30 Uhr
Die Einfahrt für LKW ist ab 15:30 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 27.11.2025, 15:30 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.
Hinweise zum Auf- und Abbau -
Messe
Messeende
27.11.2025 | 16:30 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 15:30 Uhr Zutritt.
Zu den Öffnungszeiten -
Serviceleistungen
Abbauende
28.11.2025 | 16:00 Uhr
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Rechnung
Versand Schlussrechnungen für Serviceleistungen
15.12.2025 | 09:00 Uhr
Nach Beendigung der Veranstaltung werden die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Standreinigung etc. –abgerechnet.
Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig.